GDPR
POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE – DORMIFY.RO
SC Free Time Map SRL, cu sediul în Brașov, Strada Andrei Bârseanu nr. 15, cam. 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2015000972088, având CUI 34656574, denumită în continuare „Societatea”, pune la dispoziția utilizatorilor site-ului dormify.ro prezenta politică de confidențialitate, prin care sunt prezentate modul de colectare, prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal.
1. DEFINIȚII
1.1. Date cu caracter personal – orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă.
1.2. Prelucrare – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cum ar fi colectarea, înregistrarea, stocarea, modificarea, consultarea, utilizarea, divulgarea, ștergerea sau distrugerea.
1.3. Operator – SC Free Time Map SRL, responsabil pentru prelucrarea datelor în scopurile descrise în această politică.
1.4. Persoane vizate – utilizatorii site-ului dormify.ro care furnizează date cu caracter personal prin intermediul site-ului sau al altor canale puse la dispoziție de Societate.
1.5. Consimțământ – orice manifestare de voință liber exprimată prin care persoana vizată acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune afirmativă clară, prelucrarea datelor sale cu caracter personal.
2. DATE COLECTATE ȘI SCOPUL PRELUCRĂRII
Societatea colectează și prelucrează date cu caracter personal strict în scopurile definite mai jos, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă.
Tipuri de date cu caracter personal și scopul prelucrării:
· Nume și prenume – Identificarea utilizatorului, procesarea comenzilor, emiterea facturilor. Baza legală: Executarea contractului. Durata stocării: Minimum 10 ani (conform legislației fiscale). Destinatari: Curieri, autorități fiscale, furnizori IT.
· Adresă de livrare/domiciliu – Livrare produse, facturare, retururi. Baza legală: Executarea contractului. Durata stocării: Minimum 10 ani. Destinatari: Curieri, autorități fiscale.
· Număr de telefon – Contact pentru livrare și suport. Baza legală: Executarea contractului. Durata stocării: Până la încetarea relației contractuale. Destinatari: Echipa suport, curieri.
· Date privind comenzile și tranzacțiile – Gestionarea comenzilor și istoricul achizițiilor. Baza legală: Executarea contractului. Durata stocării: Minimum 10 ani. Destinatari: Curieri, autorități fiscale, furnizori IT.
· Date de autentificare (cont, parole criptate) – Gestionarea contului de utilizator și securitatea acestuia. Baza legală: Executarea contractului. Durata stocării: Pe durata activității contului. Destinatari: Echipa IT, furnizori servicii hosting.
· Date colectate automat (IP, browser, pagini vizitate) – Analiza traficului, optimizarea site-ului, securitatea. Baza legală: Interes legitim. Durata stocării: Până la 12 luni. Destinatari: Furnizori de servicii de analiză web, echipa IT.
· Preferințe și interese (marketing, newsletter) – Trimiterea de oferte și personalizarea experienței. Baza legală: Consimțământ. Durata stocării: Până la retragerea consimțământului. Destinatari: Furnizori marketing, echipa internă.
· Date financiare (pentru plată, carduri) – Procesarea plăților. Baza legală: Executarea contractului. Durata stocării: Până la finalizarea tranzacției + păstrarea în scop fiscal. Destinatari: Furnizori de servicii de plată, autorități fiscale.
· Date necesare conform legii (facturi, documente fiscale) – Respectarea obligațiilor legale. Baza legală: Obligație legală. Durata stocării: Conform legislației fiscale (minimum 10 ani). Destinatari: Autorități fiscale.
· Cookie-uri și tehnologii similare – Funcționarea site-ului, analize, marketing. Baza legală: Interes legitim / consimțământ. Durata stocării: Până la 12 luni sau până la retragerea consimțământului. Destinatari: Furnizori tehnologici și servicii de analiză.
3. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
Persoanele vizate au următoarele drepturi, conform GDPR:
3.1. Dreptul de acces la datele personale.
3.2. Dreptul de rectificare a datelor inexacte sau incomplete.
3.3. Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”), dacă nu există obligații legale contrare.
3.4. Dreptul de restricționare a prelucrării în anumite situații.
3.5. Dreptul la portabilitatea datelor, pentru datele furnizate în mod voluntar.
3.6. Dreptul de a se opune prelucrării datelor pentru scopuri de marketing sau interese legitime.
3.7. Dreptul de retragere a consimțământului în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
3.8. Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
4. SECURITATEA DATELOR
Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva pierderii, accesului neautorizat, divulgării, modificării sau distrugerii.
5. DIVULGAREA DATELOR
Datele cu caracter personal pot fi transmise doar către destinatarii menționați mai sus, strict în scopurile prevăzute de această politică și în condiții de confidențialitate.
6. MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
Societatea își rezervă dreptul de a actualiza politica de confidențialitate. Orice modificare va fi publicată pe site-ul dormify.ro cu cel puțin 7 zile înainte de intrarea în vigoare.
7. CONTACT
Pentru orice întrebări referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, utilizatorii pot contacta SC Free Time Map SRL prin:
· Telefon: 0724541432
· E-mail: shop@dormify.ro
· Formular de contact disponibil pe site-ul https://dormify.ro